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Coordinator, Inter-project resources allocation

Talent & Culture | Montréal, Québec, Canada

Coordonnateur, Affectation des ressources inter projets

 
Fonctions :

  • Coordonner le processus d’affectation des ressources sur les différents projets pour le studio de Eidos-Montréal ;
  • Planifier et coordonner les rencontres entre les candidats et les gestionnaires afin de faciliter les affectations ;
  • Planifier et coordonner les rencontres entre les Producteurs seniors concernant l’affectation des ressources ;
  • Coordonner administrer les inscriptions des participants aux différentes formations ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les différents projets et départements ;
  • Recueillir et maintenir l’information nécessaire à la déclaration des activités de formation ;
  • Assurer la gouvernance des données dans nos systèmes concernant la planification de la main-d’œuvre requise par les projets ;
  • Produire les rapports concernant la planification de la main-d’œuvre;
  • Analyser les différents KPI et assurer le suivi de ceux-ci.

 

Expérience et qualifications : 

  • DEC en Administration des affaires et/ou expérience équivalente ;
  • Expérience en gestion de projet et/ou dans la production de jeux vidéo est un atout ;
  • Bilingue, français et anglais.

 

Habiletés techniques :

  • Expérience Asana un atout ;
  • Expérience avec Workday un atout ;
  • Connaissances avancées de Microsoft Excel. 

 

Qualités interpersonnelles :

  • Excellente capacité de communication en anglais et en français ;
  • Expérience en résolution de problèmes et gestion de conflits;
  • Faire preuve de leadership et avoir le sens des responsabilités ;
  • Avoir une bonne capacité à bien exprimer ses idées ;
  • Être axé sur l’atteinte de résultats supérieurs ;
  • Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Habileté d’organisation exceptionnelle, grande attention aux détails.


Motivation et intérêts :

De l’ambition et de la passion pour les jeux vidéo sont essentiels !

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Coordinator, Inter-project resources allocation


Duties:

  • Coordinate the resource allocation process on different projects for the studio of Eidos Montreal ;
  • Plan and coordinate meetings between candidates and managers to facilitate assignments ;
  • Plan and coordinate meetings between Senior Producers regarding the allocation of resources;
  • Coordinate the administration of participants’ registrations for the different trainings;
  • Act as a liaison between different projects and administrative departments ;
  • Collect and maintain the information necessary in reporting training activities ;
  • Ensure data governance in our systems in regard to the workforce planning required by projects;
  • Produce workforce planning reports;
  • Analyze the different KPI’s and ensure their follow-ups.

 

Experience and qualifications : 

  • DEC in Business Administration and/or equivalent experience;
  • Experience in project management and/or video game production is an asset;
  • Bilingual, French and English.

 

Technical skills:

  • Asana experience is an asset;
  • Expérience with Workday is an asset;
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel. 

 

Interpersonal Qualities:

  • Excellent communication skills in English and French;
  • Experience in problem solving and conflict management;
  • Demonstrate leadership and a sense of responsibility;
  • Good ability to express ideas ;
  • Focus on achieving superior results ;
  • Analytical and synthesizing skills;
  • Exceptional organizational skills, great attention to detail.


Motivation and interests :

Passion and ambition for videogames are essential!