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Human Resources intern

Internship | Montréal, Québec, Canada

// ENGLISH VERSION WILL FOLLOW ...//

 

Poste : Stagiaire en ressources humaines

Relève de : Conseiller RH Principal

 

Fonctions :

Volet Ressources Humaines

  • Contribuer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
  • Assurer un suivi des objectifs SMART pour tous les employés et proposer des améliorations au niveau du contenu à l’équipe RH;
  • Assister dans la rédaction, communication et suivis des plans de formations;
  • Assister l’équipe RH dans les relations de travail avec les employés;
  • Assister dans le processus des entrevues de départ;
  • Assurer une veille des politiques internes afin de les maintenir à jour;
  • Contribuer à la mise à jour du guide d’accueil des nouveaux employés;
  • Participer à la coordination du processus de mobilité internationale;
  • Assister dans la production des rapports RH.

Volet recrutement

  • Assister l’équipe de recrutement dans la gestion et l’affichage des postes;
  • Participer aux efforts de sourcing;
  • Planifier et assister à des entrevues pour les différents métiers;
  • Mettre à jour la base de données.

 

 Expérience et qualifications : 

  • Finissant au baccalauréat en ressources humaines ou autres discipline connexes;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Expérience avec le fonctionnement des outils RH (Ex : ATS, Workday, OfficeVibe) est un atout;
  • Connaissance de Office 365 (Excel, Word et Outlook).

 

 Qualités interpersonnelles :

  • Excellentes habiletés de communication et de présentation;
  • Capacité de travailler sur plusieurs tâches à la fois;
  • Être à l’aise dans une équipe motivée par les améliorations constantes;
  • Capacité d’apprentissage rapide et de partage des connaissances avec les autres;
  • Être professionnel, donner et recevoir de la rétroaction constructive.

 

 Motivation et intérêts:

De l’ambition et de la passion pour les jeux vidéo sont essentiels!


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Title: Human Resources intern

Reports to: Lead HR Counselor

 

 Duties:


Human Resources responsibilities

  • Contribute to the onboarding process of new employees;
  • Follow-up on SMART goals for all employees and propose content improvements to the HR team;
  • Assist in the writing, communication and follow-ups of training plans;
  • Assist the HR team with labor relations with employees;
  • Assist with exit interviews;
  • Maintain a regular watch on internal policies in order to maintain them up to date;
  • Contribute to the update of the new employee handbook;
  • Participate in the coordination of the international mobility process;
  • Participate in the production of HR reports.

Recruitment responsibilities

  • Assist the recruitment team in the job postings
  • Participate to sourcing efforts;
  • Plan and assist with interviews for various job categories
  • Update the database.

 

 Experience and qualifications:

  • Graduating student in a Human Resources bachelor or other relevant disciplines
  • Bilingual (French and English);
  • Knowledge of Office 365 (Excel, Word et Outlook);
  • Experience with HR tools (e.g. ATS, Workday, OfficeVibe) is an asset.

 

 Interpersonal qualities:

  • Excellent communication and presentation skills;
  • Ability to work on multiple tasks at once;
  • Be at ease in a team driven by constant improvements;
  • Ability to learn quickly and share knowledge with others;
  • Maturity to give and receive constructive feedback.

 

Motivation and interests:
Passion and ambition for video games are essential!