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Communications and Engagement Specialist

Marketing | Montréal, Québec, Canada

// ENGLISH VERSION WILL FOLLOW ...//

Poste: Spécialiste de l’Engagement et des Communications

Relève de: Gestionnaire des Relations Publiques

Fonctions:

  • Travailler avec la direction du studio et l’équipe Personnes et Culture afin de développer une stratégie novatrice d’engagement des talents conforme aux objectifs du studio;
  • Diriger l’exécution de cette stratégie;
  • Organiser tous les événements corporatifs: assemblée annuelle, rendez-vous en studio, fête d’été, fête de Noël, etc.;
  • Soutenir la mise en œuvre de toutes les initiatives de RSE;
  • Contribuer à l’engagement des bénévoles et au club social dans leurs activités, initiatives et événements;
  • Soutenir les équipes de développement en planifiant et en exécutant tous les événements et activités, allant de la célébration des livrables au show & tell hebdomadaire;
  • Collaborer avec le Conseiller aux communications avec le développement de programmes internes permettant de promouvoir Eidos Montréal à l’extérieur;
  • Partager des informations avec l’équipe de gestion de communauté pour s’assurer que notre culture d’entreprise est promue via les réseaux sociaux;
  • S’assurer que les informations sont partagées à l’interne via nos bulletins d’information, notre intranet ou via tout nouvel outil de communication;
  • Faire un suivi avec tous les fournisseurs;
  • Suivre le succès de toutes les actions avec les KPI.

Expérience et qualifications: 

  • Baccalauréat en communications, journalisme ou en relations publiques, ou dans un domaine connexe;
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un département des ressources humaines ou des communications, travaillant sur les communications internes et les événements;
  • Expérience avérée de la mise en œuvre et de l’exécution de la stratégie de communication interne;
  • Aucune expérience préalable dans l’industrie du jeu vidéo n’est nécessaire, mais un intérêt pour les jeux vidéo est un atout.

Habiletés techniques:

  • Excellentes communications orales et écrites en français et en anglais;
  • Très organisé et capable de garder un œil sur la situation dans son ensemble tout en traitant les détails;
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets et les livrer à temps;
  • Maîtrise de toutes les applications MS Office et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Expérience dans l’utilisation d’outils de communication internes, tels que : équipes MS, Slack, Sharepoint et/ou d’autres solutions;
  • Défier les fournisseurs et suivre le budget.

Qualités interpersonnelles:

  • Vous êtes une personne humaine;
  • Capable de partager la bonne information en temps voulu et au bon public;
  • Capacité à adapter les messages aux différents publics;
  • Utiliser la diplomatie pour trouver un consensus sans détériorer votre vision;
  • Être politiquement et culturellement sensible; authentique sur la diversité et l’inclusion;
  • Attitude positive et recherche des solutions;
  • Vouloir innover et trouver de nouvelles façons de communiquer (vous détestez faire les mêmes choses encore et encore);
  • Le bien-être de l’employé est au cœur de chacune de vos initiatives.

*Des voyages à l’international pourraient être nécessaires.

Motivation et intérêts:
De l’ambition et de la passion pour les jeux vidéo sont essentiels!


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Title: Communications and Engagement Specialist

Reports to: PR Manager

Duties:

  • Work with the Studio management and People and Culture team to develop an innovative talent engagement strategy in line with the studio’s objectives;
  • Lead the execution of this strategy;
  • Organize all corporate events: annual assembly, studio meet up, summer and holiday parties, etc.;
  • Support the implementation of all CSR initiatives;
  • Assist with volunteer engagement and the social club in their activities, initiatives and events;
  • Support the development teams by planning and executing all events, activities from milestones celebration to weekly show and tell;
  • Work with the communication advisor in developing internal programs that help promote Eidos Montreal externally;
  • Share information with the community management team to ensure that our corporate culture is promoted via social networks;
  • Ensure that information is shared internally through our newsletters, intranet or any new communication tools;
  • Follow up with all suppliers;
  • Track the success of all actions with KPIs.

Experience and qualifications:

  • Bachelor’s degree in communications, journalism or public relations or a related field;
  • 2 to 4 years of previous experience in an HR or Communication department working on internal communications and events;
  • Proven track record of implementing and executing internal communication strategy;
  • No previous experience in the video game industry is needed but an interest in video games is a plus.

Technical skills:

  • Outstanding oral and written communication in both French and English;
  • Highly organized and able to keep an eye on the big picture while dealing with details;
  • Ability to work on multiple projects and deliver on time;
  • Proficiency in the use of all MS Office Applications and Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Experience using internal communication tools such as: MS Teams, Slack, Sharepoint, and/or other solutions;
  • Challenge suppliers and keep track of the budget.

Interpersonal qualities:

  • You are a people person;
  • Able to share the right information in due time and to the right audience;
  • Ability to adapt the messages and tone to different audiences;
  • Use diplomacy to find consensus without deteriorating your vision;
  • Politically and culturally sensitive; genuine on diversity and inclusion;
  • Positive attitude and trying to find solutions;
  • Willing to innovate and find new ways to communicate (you hate doing the same things repeatedly);
  • The employee’s wellbeing is at the heart of each of your initiatives.

*International travels may be required.

Motivation and interests:
Passion and ambition for video games are essential!